La nostra intervista per Radio News 24 Live Social
Passati i giorni delle vecchie restrizioni, siamo davvero entusiaste della ripresa delle nostre attività e pronte a rimetterci in campo con il nostro lavoro. Il Covid ha bloccato i nostri spazi ma non la nostra mente! In questi primi giorni post pandemia, ci siamo impegnate e divertite nella registrazione di un’intervista radiofonica per il programma “Live social” di Radio News 24. Abbiamo raccontato tutti i nostri segreti, o quasi, del nostro lavoro… SPEAKER: Come si organizza un matrimonio? MARTA: Con noi di M&V Eventi l’organizzazione del matrimonio sarà un’esperienza emozionante ma anche molto pratica! Per prima cosa dobbiamo conoscerci meglio! Consigliamo a tutte le coppie che intendono convogliare a nozze di fissare una consulenza con noi di M&V Eventi almeno 12 mesi prima della data immaginata. Durante il primo incontro ascolteremo le esigenze e i desideri degli sposi, facendo luce sulle loro personalità e sulla loro storia d’amore! Se l’empatia sarà scoccata tra noi allora lavoreremo assieme e sarà il momento di una consulenza dettagliata sul budget da allocare e le risorse da distribuire, cercheremo di comprendere il più possibile i gusti degli sposi, e i loro desideri cosi da realizzare un progetto creativo che rifletta l’unicità della coppia e della loro storia d’amore! La presenza di M&V Eventi sarà costante, seguendo i futuri sposi in tutte le fasi dell’organizzazione: dalla scelta dei fornitori alla conoscenza degli stessi ai sopralluoghi tecnici con tanto di logistica e schede tecniche da noi redatte alla stesura della timeline fino al coordinamento della giornata del matrimonio L’obiettivo è di creare una vera e propria squadra di lavoro unita e coesa per assicurarvi la realizzazione di quanto stabilito insieme. Saremo le prime ad arrivare e l’ultime ad andare via. SPEAKER: Cosa non può mancare? MARTA: Beh chiaramente per noi di M&V Eventi una buona organizzazione ed un buon progetto creativo! Ogni progetto che concepiamo ha in se una profonda parte tecnica (Studiata) ed una concreta; perche un evento deve avere un’assoluta fattibilità assicurata, ed un anima romantica e creativa, attenta all’emozioni e imprescindibile dallo stile. La prima ne garantisce la riuscita La seconda il “wow” emozionale anche per gli ospiti presenti e per gli sposi. SPEAKER: Cosa può essere messo in secondo piano? MARTA: Gli ospiti indesiderati! Scherzo! M&V eventi lascia agli sposi la lista delle priorità; è il loro giorno e proprio per questo vogliamo siano loro a farci presente cosa mettere in luce e cosa no. Noi siamo una guida tecnica e creativa per il loro grande giorno. Però ora che ci penso forse c’è qualcosa che mettiamo in secondo piano durante i mesi di pianificazione e la giornata del matrimonio: lo stress e le preoccupazioni legate all’organizzazione. M&V Eventi si fa carico di tutti gli aspetti burocratici, tecnico – logistici ed organizzativi, lasciando agli sposi solo la parte emozionale… Faremo in modo che i mesi che anticiperanno il matrimonio siano irrepetibilmente entusiasmanti, un’esperienza anche quella che andrà a sommarsi alla giornata del matrimonio SPEAKER: Quali consigli pratici volete suggerire ai tempi del Coronavirus? VERONICA: 1. Cercare di mantenere la calma procedendo a piccoli passi con l’organizzazione! Il primo passo è quello di capire la disponibilità delle date da parte delle forniture nel caso di slittamento del matrimonio in modo da poter procedere a delineare un eventuale piano C. In realtà fin da subito abbiamo capito che i matrimoni primaverili e quelli di giugno non si sarebbero potuti celebrare se non con forti limitazioni e non è il massimo visto l’investimento emotivo ed economico che le coppie fanno in un evento di questa portata. Agosto e settembre al momento sono incerti… Alcune nostre coppie di sposi hanno già deciso di posticipare la data al 2021 mentre altri aspettano di capire cosa accadrà nelle prossime settimane. Noi li accompagnamo nella loro decisione senza alcun tipo di pressione, capiamo bene che non c’è il veto sulla celebrazione dei matrimoni ma oggi non sono ammessi i ricevimenti in quanto assembramenti e sicuramente il mood non è quello a cui siamo abituati noi del centro Italia. In fondo nessuna sposa sogna di entrare in una chiesa semivuota o di non poter ballare con i propri amici! 2. Altro aspetto importante è quello di agire con tempo per avere maggiori alternative a lungo termine e stare più tranquilli! Superate le resistenze iniziali, di doversi abituare all’idea di rimandare qualcosa di cosi tanto desiderato, le coppie hanno capito di dover posticipare e sono state abbastanza serene affidandosi completamente a noi. A livello organizzativo, abbiamo revisionato le clausole di tutti contratti, concordato una nuova data e negoziato per il congelamento dei prezzi e degli acconti, anche grazie alla nostra rete di forniture così disponibili e sensibili in questo delicato momento storico. Noi di M&V Eventi chiaramente abbiamo vissuto giorni di fuoco per far convergere tutte le disponibilità dei fornitori alle nuove date e farlo per tanti matrimoni non è semplice. Ma ce l’abbiamo fatta ed abbiamo ottenuto la soluzione migliore per le nostre coppie! 3. Infine suggerirei di pensare a Cerimonie più intime! Il matrimonio piccolo ha il suo fascino, è più intimo, più raccolto, più dinamico e puoi permetterti di riservare maggiori attenzioni agli ospiti che quindi si sentono più coccolati. Per quanto riguarda il nostro lavoro noi potremmo tranquillamente ridimensionare o studiare ad hoc il progetto creativo adattandolo ad una cerimonia più intima, per cui gli sposi avrebbero lo stesso l’effetto “wow”.. ma l’ingrediente fondamentale che non dovrà mancare per loro sarà il calore delle persone a cui tengono di più, la famiglia, gli amici.. per questo siamo fiduciose di poter apprendere quanto prima delle linee guida dal Governo!