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come organizzare una festa aziendale | Diamoon - Organizzazione eventi

COCKTAIL AZIENDALE A ROMA PER NH COLLECTION

Come organizzare una festa aziendale: cocktail party con spettacolo a Roma

“Siamo fatti della stessa sostanza dell’aperitivo”, recita un anonimo writer su Twitter e siamo sicure che non sbagliasse!

Abitudine consolidata, ormai radicata nelle usanze degli italiani, resta la miglior chiave di incontro e socializzazione dell’attuale momento storico.

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Nati in America nel secolo scorso, i cocktail aziendali tenevano impegnati gli ospiti tra due eventi collegati e rappresentavano la risposta alternativa ai formali ricevimenti e cene complete, troppo impegnative per chi, al termine di una dura giornata di lavoro, cercava un po’ di svago.

Da qualche anno stanno tornando prepotentemente sulla scena mondana, con un ritorno glamour e di tendenza.

Vi suggeriamo come organizzare un cocktail aziendale a Roma!

I cocktail aziendali a Roma sono dei ricevimenti organizzati di solito nel tardo pomeriggio della durata di 2 o 3 ore. Rappresentano un momento di relax e di socializzazione, nonché un’ottima occasione di creare nuovi legami, condividere esperienze e fare team.

Frizzanti non soltanto per la quantità di bollicine presenti, ma anche per il loro aspetto dinamico e di coinvolgimento esperenziale esercitato. Come eventi aziendali a Roma possono essere concettualizzati attraverso un giusto mix di: cibo, spettacoli, e dinamicità.

L’organizzazione del cocktail cocktail aziendali con spettacolo può esserti utile per 3 ragioni:

Per questo Cocktail aziendale a Roma abbiamo lavorato per NH Collection Roma Palazzo Cinquecento, sviluppando il progetto sull’incantevole terrazza Romana, in occasione della tappa romana dell’ NH Collection Wedding Tour con Cira Lombardo.

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Abbiamo riallestito totalmente gli spazi della terrazza, svuotandola degli allestimenti esistenti per riadattarli al cocktail. Abbiamo sviluppato:

  • aree relax per colloquiare
  • zone aperte per maggior libertà di movimento degli ospiti e degli artisti

Il percorso prevedeva un’alternanza di:

  • allestimenti scenografici
  • statue umane
  • show cooking
  • drink selezionat

per un obiettivo condiviso di eleganza, movimento e fascino

Nella nostra lista organizzativa non è mancato:

Il cocktail aziendale può diventare un’occasione di condivisione, di entusiasmo e di produttività.

L’intrattenimento e le esperienze divertenti con i colleghi non sono solo un diversivo, ma svolgono una utilissima funzione: più i partecipanti sono coinvolti e si divertono, migliori sono le relazioni che si instaurano tra loro, con un ritorno positivo e durevole sulla produttività e sull’ambiente di lavoro.

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CON NOI IN TEAM:

LocationNH Collection Roma Palazzo Cinquecento

Flower DesignerKatia Santamaria Flower Designer

Light Designer Claudio Strolighi Eventi

Foto & VideoBCS Photo & Film

Cake DesignerDolce Mania Bakery & Cake Design

Mise en placeVilleroy & Boch

Arredi – Preludio Noleggio

Un ringraziamento speciale a Cira Lombardo, Atelier Emè e Icona Milano Make up.

COME ORGANIZZARE UN INAUGURAZIONE WOW

A Frosinone inaugurazione aziendale con spettacolo

Dopo il salto agli ostacoli per la sistemazione del locale, i passaggi burocratici e gli accordi con i fornitori, sei pronto ad aprire!

Non ti aiuterà il tempo o la corsa spasmodica ai palloncini dell’ultimo momento, hai bisogno di un evento che metta le basi per il tuo grande progetto.

Ecco perché l’inaugurazione diventerà il tuo evento aziendale, quello che ti aiuterà a generare i primi rapporti di fiducia con i tuoi clienti e a trasmettere lo spirito della tua azienda.

INDICE

L'IMPORTANZA DELL'INAUGURAZIONE

La tua inaugurazione deve essere innanzi tutto un evento aziendale, deve suscitare associazioni positive ed avere un forte impatto emozionale.

Più di qualsiasi evento che amiamo organizzare, l’inaugurazione è un’attività altamente strategica da concettualizzare, perchè tutti gli obiettivi dell’azienda devono essere condensati in questo progetto. Un evento di inaugurazione per l’apertura ufficiale, è una pubblicità fondamentale per:

  • trasmettere lo spirito dell’azienda
  • caricare d’entusiasmo i clienti
  • farsi notare sul territorio. 

Insomma, organizzare un evento di inaugurazione è un importante biglietto da visita per far parlare di sé ed essere ricordati. E’ importante pianificarla in ogni dettaglio, inserendo elementi che possano sorprendere gli ospiti, essere ricordati e riconosciuti. 

Nel budget plan dell’avvio d’attività, oltre l’architetto, la ditta lavori, i materiali e le pratiche burocratiche, ricordati di inserire anche la voce inaugurazione.

A cosa serve investire tutto in estetica di presentazione se poi sono in pochi a conoscerti?

Fai una lista di tutto ciò che ti serve per avviare l’attività, dividi le spese, focalizzati su ciò che è importante e non dimenticare che a chiusura dei lavori, l’inaugurazione rappresenta la ciliegina sulla torta.

Nelle voci che concorrono al budget dell’evento di inaugurazione metterai:

  • food e beverage
  • allestimento
  • musica ed intrattenimento
  • omaggi per i clienti
  • pubblicità e comunicazione
  • costi siae
  • un fondo per gli imprevisti

Ad esigenza aggiungerai:

  • sicurezza
  • hostess
  • service audio e luci

Il concept è un contenitore strapieno di tutti gli elementi comunicativi fondamentali ed indispensabili a realizzare il tuo evento. 

Questo concetto deve essere un’idea creativa che contenga alcuni elementi che non possono mancare: 

Il concept è il motore del progetto, su di esso convoglierai la scelta di tutti gli attori coinvolti guidandoli verso il risultato.

Per l’inaugurazione della Super Gravity Calisthenics & Training, abbiamo previsto degli specialisti di parkour che potessero utilizzare le attrezzature della palestra e potessero esibirsi a ritmo di musica allietando gli ospiti durante l’inaugurazione

l concept dell’evento serve a:

  • stendere un progetto relativo
  • valutarne i rischi
  • stabilire una fattibilità

Aprire prima dell’inaugurazione ufficiale in gran stile è un’ottima attività di rodaggio. 

In questa fase test puoi: 

La soft opening è anche un ottima fase per promuovere l’attività incuriosendo il pubblico con il preallestimento, la preparazione e la strutturazione della big opening. 

Non farli dimenticare di te, anzi aiutali a ricordare! 

Lasciagli dei gadget che possano fargli rivivere un momento particolare dell’evento, qualcosa di evocativo, qualcosa di pratico, o qualcosa da gustare

Inviagli le foto della loro presenza ufficiale e non dimenticarti di raccogliere materiale da pubblicare sui social ed aumentare la visibilità. 

Hai ben capito che l’inaugurazione è il tuo biglietto da visita, il primo strumento per pubblicizzare la tua attività e far sapere a tutti che esisti.

 E’ importante, per raggiungere gli obiettivi auspicati, che essa venga curata con strumenti e metodi professionali, ma soprattutto da chi possa garantirvi il risultato immaginato.

La vostra attività ha bisogno di proposte mirate e noi siamo qui per questo!

Hai già iniziato ad organizzare la tua inaugurazione?