Il nostro lavoro come Diamoon wedding planner vede i suoi frutti durante il giorno del matrimonio: è tutto perfetto, esattamente come l’avevate immaginato, forse addirittura meglio! 

Ma dietro c’è molto di più: oltre alla regia dell’evento e alla parte creativa che vi calza a pennello, ci sono questioni preliminari da prendere in seria considerazione. 

Stiamo parlando degli argomenti legali, legati alla regolamentazione tra tutte le parti:  noi e voi,  voi e i fornitori o chi contribuisce direttamente alla cerimonia o a qualsiasi cosa vi sia connesso. 

Affidarsi ad un professionista del settore è spesso una benedizione per gli sposi che vogliono sentirsi sicuri di essere tutelati, soprattutto nel momento storico attuale, dove gli accordi formalizzati tra gli attori sono a garanzia della riuscita dell’evento.  Siamo noi a curare e revisionare per gli sposi ogni postilla presente fra i loro accordi.

Nello specifico siamo noi a guidarvi nella formalizzazione di ogni consenso, revisionando per voi ogni nota di contratto prima della firma,  in linea con quanto da voi desiderato. Come ripetiamo spesso “Un diritto formalizzato, non è ciò che ti viene dato da qualcuno; ma è ciò che nessuno può toglierti.”  

Anche questo è il nostro impegno quotidiano e costante durante i mesi che separano le nozze dalla presa in carico del contratto.

Ma per fugare ogni dubbio e avvalorare l’elevata professionalità a cui ambiamo, abbiamo posto per voi delle domande alla Wedding Lawyer nonché avvocato Michela Tombolini, esperta in campo legale e dell’organizzazione dei matrimoni.

L’impegno legale di Michela Tombolini è lodevole e degno di nota,  avvocato esperto nell’organizzazione,  supporto legale per la tutela totale degli interessi della coppia. Lavora per fare in modo che tutte le richieste, i desideri e i diritti degli sposi vengano garantiti.

Diamoon – Progettiamo Emozioni: Nel nostro lavoro trattiamo spesso dati sensibili degli sposi e dei loro invitati: table plan, dettagli sulle intolleranze, liste degli ospiti. Quanto è importante la tutela della privacy? Come comportarsi quando si parla di fotografie?

Michela Tombolini, wedding lawyer: La tutela della privacy è una materia molto delicata. Troppo spesso gli organizzatori di matrimonio grandi eventi operano con grande superficialità in proposito, a causa della mancata conoscenza delle norme. I dati sensibili devono essere tutelati secondo rigorose norme e per quanto riguarda le foto, ogni individuo ha il diritto di decidere come e quando apparire in una foto. Quindi, utilizzare una foto compare in modo chiaro un volto, senza averne ricevuto regolare autorizzazione per la pubblicazione o la divulgazione, costituisce un illecito che può costare caro.

Diamoon – Progettiamo Emozioni: Le coppie di futuri sposi posso tutelare la loro responsabilità civile con polizze assicurative ad hoc, ad esempio per danni arrecati alle location storiche?

Michela Tombolini, wedding lawyer: Molto spesso sono le location stesse ad aver stipulato con le assicurazioni delle polizze. Sarebbe, invece, molto importante che in Italia acquisissimo una pratica comune dei paesi anglosassoni, cioè quella di offrire ai futuri sposi delle polizze che possano coprire i costi sostenuti per l’organizzazione del matrimonio nel caso in cui non dovesse essere più possibile il suo svolgersi, a causa di eventi estranei alla volontà dei contraenti.

Diamoon – Progettiamo Emozioni: È esattamente ciò che è successo a molti sposi quest’anno a causa della tristissima esperienza del coronavirus. Secondo la nostra esperienza recente, è necessario che sul contratto, alla voce “causa di forza maggiore”, siano elencati anche eventi imprevedibili come “epidemie e pandemie”, accanto a “atti di Dio, disastri naturali, ordini o leggi governative e scioperi”. 

La “causa di forza maggiore” indica che non sussistono le condizioni per poter offrire né usufruire di un servizio a cui segue la risoluzione del contratto. Cosa fare a quel punto? Riorganizzarsi, rimandare, recedere?

Michela Tombolini, wedding lawyer: Il problema della causa di forza maggiore durante l’epidemia del Covid-19 è stato sostanzialmente che nel nostro ordinamento non ne esista una definizione. Da qui la necessità di dettagliare quante più ipotesi di causa di forza maggiore possibile, per ampliare il ventaglio della casistica. È chiaro che il primo pensiero debba essere sempre quello di agire nell’ottica di salvaguardare il rapporto contrattuale affinché il danno causato alla filiera del wedding sia minore. “Rimandare e non annullare” è stato il leit motiv dell’era Covid-19.

Diamoon – Progettiamo Emozioni: Passiamo ad un’altra ipotesi sfortunata. Se gli sposi si dovessero lasciare prima del matrimonio e avessero entrambi firmato il contratto, la responsabilità dell’inadempimento a chi spetta?

Michela Tombolini, wedding lawyer: Ovviamente ad entrambi. È un’ottima abitudine far sottoscrivere ad entrambi il contratto: SEMPRE! Per i miei clienti, ad esempio, rappresenta una conditio sine qua non. 

Diamoon – Progettiamo Emozioni: Pensiamo anche al post matrimonio, ovvero alla luna di miele. Molte coppie sono state costrette a rinviare o bloccare il viaggio negli ultimi mesi. Cosa possono pretendere legittimamente le coppie dall’agenzia viaggi?

Michela Tombolini, wedding lawyer: Questo è stato un altro degli argomenti più dibattuti: gli sposi hanno tutta una serie di diritti che purtroppo conoscono poco. È importante specificare che, in caso l’unica risoluzione possibile sembra essere l’emissione del voucher, questa non può essere imposta, ma deve essere oggetto di negoziazione.

Lo sappiamo, un sacco di nuove cose alle quali pensare! 

“D’altronde la vera organizzazione di un evento non può prescindere dalla tutela degli interessi in ballo.” Ma non spaventatevi di fronte a qualche clausola: il matrimonio è un momento magico e lo sarà sempre, specialmente affidandovi alle persone giuste per l’organizzazione. Godetevi tutto l’entusiasmo intorno ai preparativi, al resto ci pensiamo noi!

Gli ultimi mesi e le ultime settimane hanno davvero visto il mondo del matrimonio capovolto, linee guida  mutevoli che sfidano le nostre stesse convinzioni su ciò che un matrimonio potrebbe o dovrebbe essere!

Ma sebbene, comprensibilmente, vi sia stata molta attenzione su ciò che non si può fare in questo momento, si è creata anche un’inaspettata opportunità per essere più creativi e pensare a cosa invece possiamo fare!⠀⠀

Ci riferiamo alla possibilità di “italianizzare” correnti d’oltre oceano, che finalmente troveranno ampia fattibilità anche nel nostro paese e quindi in Ciociaria.

I matrimoni intimi “Intimate wedding / microwedding”, sono per noi la nuova idea di nozze.  Matrimoni rilassanti, non convenzionali, con una lista di invitati molto più piccola, dove la pianificazione può spostare il proprio focus su se stessi, su ciò che si desidera, sull’ esperienza che si vuole far vivere agli ospiti. Piccoli borghi o casali bucolici, saranno il nido della vostra giornata d’amore; le gigantesche sale da ricevimento lasceranno spazio a posti inusuali, dove tavoli e sedute, possono essere sistemati sotto un ampia quercia, così come su una storica terrazza.

Un’ idea di un matrimonio non per tutti, pensata solo per coloro che vogliono trascorrere tempo di qualità con le persone che contano di più, senza sentire la pressione di essere centrifugati in tutte le direzioni nella giornata del matrimonio.

Una celebrazione di peculiarità, più che di quantità, più flessibile e creativa con cibo di prim’ordine e fiori d’eccezione, senza tradizioni nuziali strette che mai avete sentito veramente risuonare in voi.

Mentre amiamo organizzare grandi feste e non vediamo l’ora che riprendano, abbiamo anche alcuni luoghi intimi per matrimoni piuttosto speciali fra i nostri partner: Ciociaria terra ricca di incantevoli location per matrimoni intimi! Dalle affascinanti case di campagna con piscine private, al piccolo castello campestre, tutto sarà ancor meravigliosamente spettacolare. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Anche se la forma dei matrimoni può cambiare, ora la scusa è perfetta per liberarsi dalla pressione della tradizione, essere creativi, pensare fuori dagli schemi e pianificare una giornata che vi rispecchi davvero!

Vi consigliamo Casale San Pietro, piccolo agriturismo ad Anagni, immerso nel verde di un uliveto secolare situato sui colli ciociari.  Antico casale ristrutturato, dall’ambiente accogliente e confortevole. Oasi di pace e tranquillità, un segreto ben custodito di bellezza naturale che sarà lo scenario del vostro tanto atteso intimate wedding in Ciociaria.

Per chi adora invece location più storiche dal carattere principesco, una piccola bomboniera spicca tra i colli Verolani, il Monastero di Sant’Erasmo. Suggestivo monastero benedettino del VI secolo,  finemente ristrutturato con al suo interno un incantevole giardino pensile, panoramico, conviviale, ideale per festeggiare il tuo matrimonio intimo in Ciociaria.

Ad oggi il matrimonio ha tutta una nuova forma, basta saperla immaginare e pianificare. Ma a quello ci pensiamo noi!

Compila il form per maggiori informazioni.

Passati i giorni delle vecchie restrizioni, siamo davvero entusiaste della ripresa delle nostre attività e pronte a rimetterci in campo con il nostro lavoro.

Il Covid ha bloccato i nostri spazi ma non la nostra mente!

In questi primi giorni post pandemia, ci siamo impegnate e divertite nella registrazione di un’intervista radiofonica per il programma “Live social” di Radio News 24.

Abbiamo raccontato tutti i nostri segreti, o quasi, del nostro lavoro…

SPEAKER: Come si organizza un matrimonio?

MARTA: Con noi di M&V Eventi l’organizzazione del matrimonio sarà un’esperienza emozionante ma anche molto pratica!

Per prima cosa dobbiamo conoscerci meglio!

Consigliamo a tutte le coppie che intendono convogliare a nozze di fissare una  consulenza con noi di M&V Eventi almeno 12 mesi prima della data immaginata.

Durante il primo incontro ascolteremo le esigenze e i desideri degli sposi, facendo luce sulle loro personalità e sulla loro storia d’amore!

Se l’empatia sarà scoccata tra noi allora lavoreremo assieme e sarà il momento di una consulenza dettagliata sul budget da allocare e le risorse da distribuire, cercheremo di comprendere il più possibile i gusti degli sposi, e i loro desideri cosi da realizzare un progetto creativo che rifletta l’unicità della coppia e della loro storia d’amore!

La presenza di M&V Eventi sarà costante, seguendo i futuri sposi in tutte le fasi dell’organizzazione:

• dalla scelta dei fornitori
• alla conoscenza degli stessi
• ai sopralluoghi tecnici con tanto di logistica e schede tecniche da noi redatte
• alla stesura della timeline
• fino al coordinamento della giornata del matrimonio

L’obiettivo è di creare una vera e propria squadra di lavoro unita e coesa per assicurarvi la realizzazione di quanto stabilito insieme.

Saremo le prime ad arrivare e l’ultime ad andare via.

SPEAKER: Cosa non può mancare?

MARTA: Beh chiaramente per noi di M&V Eventi una buona organizzazione ed un buon progetto creativo!

Ogni progetto che concepiamo ha in se una profonda parte tecnica (Studiata) ed una concreta;  perche un evento deve avere un’assoluta fattibilità assicurata,  ed un anima romantica e creativa, attenta all’emozioni e imprescindibile dallo stile.

La prima ne garantisce la riuscita

La seconda il “wow” emozionale anche per gli ospiti presenti e per gli sposi.

SPEAKER: Cosa può essere messo in secondo piano?

MARTA: Gli ospiti indesiderati! Scherzo!

M&V eventi lascia agli sposi la lista delle priorità;  è il loro giorno e proprio per questo vogliamo siano loro a farci presente cosa mettere in luce e cosa no.

Noi siamo una guida tecnica e creativa per il loro grande giorno.

Però ora che ci penso forse c’è qualcosa che mettiamo in secondo piano durante i mesi di pianificazione e la giornata del matrimonio:  lo stress e le preoccupazioni legate all’organizzazione.

M&V Eventi si fa carico di tutti gli aspetti burocratici, tecnico – logistici ed organizzativi,  lasciando agli sposi solo la parte emozionale…

Faremo in modo che i mesi che anticiperanno il matrimonio siano irrepetibilmente entusiasmanti, un’esperienza anche quella che andrà a sommarsi alla giornata del matrimonio

SPEAKER: Quali consigli pratici volete suggerire ai tempi del Coronavirus?

VERONICA: 1. Cercare di mantenere la calma procedendo a piccoli passi con l’organizzazione!

Il primo passo è quello di capire la disponibilità delle date da parte delle forniture nel caso di slittamento del matrimonio in modo da poter procedere a delineare un eventuale piano C.

In realtà fin da subito abbiamo capito che i matrimoni primaverili e quelli di giugno non si sarebbero potuti celebrare se non con forti limitazioni e non è il massimo visto l’investimento emotivo ed economico che le coppie fanno in un evento di questa portata.

Agosto e settembre al momento sono incerti…

Alcune nostre coppie di sposi hanno già deciso di posticipare la data al 2021 mentre altri aspettano di capire cosa accadrà nelle prossime settimane.

Noi li accompagnamo nella loro decisione senza alcun tipo di pressione, capiamo bene che non c’è il veto sulla celebrazione dei matrimoni ma oggi non sono ammessi i ricevimenti in quanto assembramenti e sicuramente il mood non è quello a cui siamo abituati noi del centro Italia. In fondo nessuna sposa sogna di entrare in una chiesa semivuota o di non poter ballare con i propri amici!

2. Altro aspetto importante è quello di agire con tempo per avere maggiori alternative a lungo termine e stare più tranquilli!

Superate le resistenze iniziali, di doversi abituare all’idea di rimandare qualcosa di cosi tanto desiderato, le coppie hanno capito di dover posticipare e sono state abbastanza serene affidandosi completamente a noi.

A livello organizzativo, abbiamo revisionato le clausole di tutti contratti, concordato una nuova data e negoziato per il congelamento dei prezzi e degli acconti, anche grazie alla nostra rete di forniture così disponibili e sensibili in questo delicato momento storico.

Noi di M&V Eventi chiaramente abbiamo vissuto giorni di fuoco per far convergere tutte le disponibilità dei fornitori alle nuove date e farlo per tanti matrimoni non è semplice. Ma ce l’abbiamo fatta ed abbiamo ottenuto la soluzione migliore per le nostre coppie!

3. Infine suggerirei di pensare a Cerimonie più intime!

Il matrimonio piccolo ha il suo fascino, è più intimo, più raccolto, più dinamico e puoi permetterti di riservare maggiori attenzioni agli ospiti che quindi si sentono più coccolati.

Per quanto riguarda il nostro lavoro noi potremmo tranquillamente ridimensionare o studiare ad hoc il progetto creativo adattandolo ad una cerimonia più intima, per cui gli sposi avrebbero lo stesso l’effetto “wow”..

ma l’ingrediente fondamentale che non dovrà mancare per loro sarà il calore delle persone a cui tengono di più, la famiglia, gli amici.. per questo siamo fiduciose di poter apprendere quanto prima delle linee guida dal Governo!