Le 5 Regole d’Oro per un Coordinamento del matrimonio impeccabile

Il coordinamento del matrimonio o wedding day coordinator,  è il servizio che si occupa di gestire e coordinare tutti gli aspetti pratici e organizzativi nel giorno del matrimonio.

A differenza del wedding planning, che prevede una pianificazione completa dall’inizio alla fine, il coordinamento si concentra principalmente sul giorno delle nozze e sulla supervisione dell’esecuzione di quanto già pianificato dagli sposi.

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Cos’è il coordinamento del matrimonio?

Il coordinamento del matrimonio include tutte le attività volte a garantire che il giorno delle nozze si svolga senza intoppi.

Un coordinatore del matrimonio:

  • Verifica in maniera essenziale che tutto proceda secondo il programma stabilito.
  • Supervisiona l’arrivo e il lavoro di fornitori come fioristi, catering, fotografi, musicisti, ecc.
  • Risolve eventuali problemi imprevisti o momenti cruciali.
  • Fa in modo che gli sposi possano godersi la giornata senza doversi preoccupare della logistica.
  • Controlla che il programma degli eventi (cerimonia, pranzo, balli, taglio della torta, ecc.) venga rispettato.
  • È il punto di riferimento per ospiti, fornitori e, ovviamente, gli sposi.
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Come si fa il coordinamento del matrimonio? Ecco le 4 regole d’oro da seguire

Prima del matrimonio, per il wedding day coordinator, il coordinatore incontra gli sposi per discutere i dettagli dell’evento, rivedere i contratti con i fornitori e stabilire un piano chiaro del giorno delle nozze.

Il coordinatore crea un programma dettagliato per il giorno delle nozze, specificando orari e responsabilità per ogni attività, dagli allestimenti alla cerimonia, fino al ricevimento.

Prima del matrimonio, il coordinatore contatta tutti i fornitori per confermare i tempi, le consegne e i dettagli tecnici.

Durante il matrimonio, il coordinatore si occupa di:

  • Controllare che le decorazioni e gli allestimenti siano sistemati come previsto.
  • Supervisionare l’arrivo degli ospiti e il loro accomodamento.
  • Coordinare i tempi della cerimonia e del ricevimento.
  • Risolvere qualsiasi problema imprevisto.
  • Garantire che tutto vada secondo i piani senza creare stress agli sposi.
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Quanto costa il coordinamento del matrimonio?

I costi del coordinamento variano in base a diversi fattori:

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In media, i costi per il coordinamento di un matrimonio in Italia variano tra i 600€ e i 2000€, a seconda della complessità dell’evento e dei servizi offerti.

Vantaggi del coordinamento del matrimonio

Gli sposi possono concentrarsi su di loro e sui loro ospiti, sapendo che tutto è sotto controllo.

Un coordinatore esperto è abituato a gestire contrattempi e risolvere problemi senza creare disagi

Gli ospiti possono godersi l’evento senza confusione, grazie all’organizzazione impeccabile.

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Il coordinamento del matrimonio è un servizio prezioso che ti permetterà di vivere con serenità le emozioni e la gioia di un giorno indimenticabile.

Se vuoi essere sicura che il tuo matrimonio non abbia problemi e che tutto sia gestito in maniera impeccabile, questo servizio è quello che fa per te.

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Photo Credit VDA Studio