Il coordinamento del matrimonio o wedding day coordinator, è il servizio che si occupa di gestire e coordinare tutti gli aspetti pratici e organizzativi nel giorno del matrimonio.
A differenza del wedding planning, che prevede una pianificazione completa dall’inizio alla fine, il coordinamento si concentra principalmente sul giorno delle nozze e sulla supervisione dell’esecuzione di quanto già pianificato dagli sposi.

Cos’è il coordinamento del matrimonio?
Il coordinamento del matrimonio include tutte le attività volte a garantire che il giorno delle nozze si svolga senza intoppi.
Un coordinatore del matrimonio:
- Verifica in maniera essenziale che tutto proceda secondo il programma stabilito.
- Supervisiona l’arrivo e il lavoro di fornitori come fioristi, catering, fotografi, musicisti, ecc.
- Risolve eventuali problemi imprevisti o momenti cruciali.
- Fa in modo che gli sposi possano godersi la giornata senza doversi preoccupare della logistica.
- Controlla che il programma degli eventi (cerimonia, pranzo, balli, taglio della torta, ecc.) venga rispettato.
- È il punto di riferimento per ospiti, fornitori e, ovviamente, gli sposi.


Come si fa il coordinamento del matrimonio? Ecco le 4 regole d’oro da seguire
Prima del matrimonio, per il wedding day coordinator, il coordinatore incontra gli sposi per discutere i dettagli dell’evento, rivedere i contratti con i fornitori e stabilire un piano chiaro del giorno delle nozze.
Il coordinatore crea un programma dettagliato per il giorno delle nozze, specificando orari e responsabilità per ogni attività, dagli allestimenti alla cerimonia, fino al ricevimento.
Prima del matrimonio, il coordinatore contatta tutti i fornitori per confermare i tempi, le consegne e i dettagli tecnici.
Durante il matrimonio, il coordinatore si occupa di:
- Controllare che le decorazioni e gli allestimenti siano sistemati come previsto.
- Supervisionare l’arrivo degli ospiti e il loro accomodamento.
- Coordinare i tempi della cerimonia e del ricevimento.
- Risolvere qualsiasi problema imprevisto.
- Garantire che tutto vada secondo i piani senza creare stress agli sposi.



Quanto costa il coordinamento del matrimonio?
I costi del coordinamento variano in base a diversi fattori:
Un professionista con molta esperienza e una buona reputazione sarà più affidabile ed avrà tariffe più alte.
I prezzi possono variare a seconda della città o del Paese in cui ci si sposa.
Il costo può aumentare se il matrimonio è particolarmente lungo o complesso, con più fornitori o eventi particolari da gestire.
Alcuni coordinatori offrono pacchetti più completi che includono servizi pre-matrimoniali (ad esempio, la supervisione di alcuni aspetti della pianificazione nei mesi precedenti).

In media, i costi per il coordinamento di un matrimonio in Italia variano tra i 600€ e i 2000€, a seconda della complessità dell’evento e dei servizi offerti.
Vantaggi del coordinamento del matrimonio
Gli sposi possono concentrarsi su di loro e sui loro ospiti, sapendo che tutto è sotto controllo.
Un coordinatore esperto è abituato a gestire contrattempi e risolvere problemi senza creare disagi
Gli ospiti possono godersi l’evento senza confusione, grazie all’organizzazione impeccabile.

Il coordinamento del matrimonio è un servizio prezioso che ti permetterà di vivere con serenità le emozioni e la gioia di un giorno indimenticabile.
Se vuoi essere sicura che il tuo matrimonio non abbia problemi e che tutto sia gestito in maniera impeccabile, questo servizio è quello che fa per te.